銷售員/商務員
做項目報備單,工程報價,確定訂單后做設備銷售合同。
做生產通知單通知技術員安排生產。待生產入庫后做銷售出庫單通知倉庫發貨。
技術員
接到生產通知后,審核器件清單并可進行修改把控。
調入生產通知做成套任務單,查詢器件清單的庫存情況。
有庫存做成套鎖定單,成套領料單,成套用料單;沒有備貨庫存,提交訂貨申請通知采購訂貨。
生產完成做成套入庫單并提交倉庫審核。
生產過程需要用到輔材則調入備貨庫存做輔材出庫單,輔材成本計入生產成本。
成套任務委托給加工商生產的做委外申請單、委外領料單,生產完成做委外入庫單。
采購員
接到訂貨通知,做采購合同單向供應商訂貨。
要給供應商付款做采購付款單申請付款,收到供應商的發票做采購收票單提交到財務審核。
倉管員
收到供應商發來的貨做采購入庫單(入庫后系統會自動提醒銷售員到貨)。
收到技術員的生產入庫單/委外入庫單進行審核并核對貨物。
接到銷售員的銷售出庫單,揀好貨審核出庫單,打印發貨單發貨,同時在出庫單上填寫物流信息。
財務員
收到客戶的款項做銷售收款單(系統會自動通知銷售員客戶到款)。
收到銷售開票單申請給客戶開發票并流轉填寫發票號碼。
收到采購付款單申請進行審核及付款,收到采購收票單審核并核對發票。